اصول عمومی و فنی مکاتبات اداری

برای آن که نوشته ای موثر باشد، باید طوری تهیه شود که گویای نظر واقعی نویسنده بوده، دو پهلو و مبهم نباشد و سوء تفاهم ایجاد ننماید. یک نوشته خوب واجد شرایط و نکات زیر است: بیان مطلب: متن نوشته، روشن، غیر قابل تفسیر بوده و نیز حاوی یک مفهوم و ایده اصلی باشد. درست نوشتن: نوشته ...

ادامه مطلب

طبقه بندی، تجزیه و تحلیل و تنظیم مدارک در مکاتبات اداری

گام نخست در انجام مکاتبات اداری طبقه بندی، تجزیه، تحلیل، تنظیم مدارک و اطلاعات می باشد و شامل موارد ذیل است . شناخت و درک موضوع: حدود و اهمیت موضوع نامه کاملا مشخص گردد. تهیه برنامه و روش کار: قبل از هر چیز برنامه و روش کار تعیین و سوابق و اطلاعات لازم تهیه گردند. تهیه برنامه ...

ادامه مطلب

رعایت علائم و نقطه گذاری ها در انجام مکاتبات اداری

گام دوم در انجام مکاتبات اداری رعایت علائم و نقطه گذاری ها می باشد و شامل موارد ذیل است . علامت ( . ) : در آخر هر جمله به کار برده می شود. علامت ( : ) : برای توضیح، یاد کردن از گفته دیگران و ذکر اجزاء به کار می رود. علامت نقل قول (” “) : عین کلمات و عباراتی که بدون دخل و تصرف از کسی ...

ادامه مطلب

تقسیم بندی نوشته ها در انجام مکاتبات اداری

گام سوم در انجام مکاتبات اداری تقسیم بندی نوشته ها می باشد و شامل موارد ذیل است . روش عددی: ۱- ………………………………………………… بند یک ۱-۱ ……………………………………………… جزء ...

ادامه مطلب

فرهنگ اصطلاحات اداری

فرهنگ اصطلاحات اداری آگهی : ابزار ارتباطی است که با یکی از وسایل ارتباط جمعی خبری یا موضوعی به آگاهی مردم می رسد . آیین نامه : مجموعه مقرراتی که یک مؤسسه عمومی یا خصوص به منظور تنظیم امور مؤسسه خود تهیه و تدوین می کند . ابلاغ : نوع رساندن و کیفیت ارسال احکام و ...

ادامه مطلب

محبوب ترین ها